1– يجب توضيح عنوان المصدر بالكامل على الفاتورة وإتاحة معلومات أكثر بالفاتورة لتسهيل

الاتصال به مثل رقم التليفون والفاكس.

2 – يجب أن يعبر تاريخ الفاتورة عن الواقع المتعارف عليه بالدول المستوردة مثال ذلك:

كتابة التاريخ 6/5/1996.

يقرأ في أغلبية الدول الأوروبية على أنه 6/ مايو 1996 ولكنه يقرأ في دول شمال أمريكا

على أنه 5 يونيو 1996.

3 – يجب إرسال الفاتورة إلى العميل على العنوان الوارد منه الطلب وأن يكون واضحاً وكاملاً

كما يجب على المصدر أن يستوضح عن أية معلومات إضافية يطلبها العميل على الفاتورة.

4 – يجب على المصدر أن يحتفظ بصورة من الفاتورة مع صور المستندات الأخرى.

5 – يجب التأكد أن جميع المعلومات القانونية موضحه.

6 – يجب مراعاة التعليمات والمعلومات الواردة من العميل بكل دقة.

7 – يجب كتابة نوع العملة التي يتم الإتفاق على السداد بها بكل دقة حتى لايحدث لبس

خاصة أن هناك فرق كبير بين قيمة الدولار الأمريكي والكندي والأسترالي.

8 – يجب توضيح كمية البضاعة المحررة بالفاتورة بوضوح تام وبكل دقة.

9 – يجب توضيح سعر التصدير وقيمة الفاتورة.

10 – يجب أن يقوم المصدر بتوقيع وختم كل من أصل الفاتورة وصورة منها.